I. ADMINISTRATEUR DES DONNÉES

Pro Design Studio Paulina Domaradzka/GOOD4BOOK dont le siège est situé à Dzierżoniów, Cybulskiego 28, 58-200 Dzierżoniów, Pologne, NIP: 882-212-86-87; Tax ID: PL8822128687, ci-après dénommé «l’administrateur», est l’administrateur des données personnelles.

L’Administrateur, soucieux de la sécurité des données personnelles confiées, informe qu’il a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles, résultant du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD) et d’autres actes. Le responsable du traitement veille à ce que les données à caractère personnel soient traitées licitement, collectées pour des finalités déterminées et ne soient pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.

L’administrateur a mis en œuvre la pseudonymisation et l’anonymisation des données personnelles afin de limiter l’accès aux données personnelles. Nous essayons de limiter la période de stockage des données personnelles.

Les informations concernant les données personnelles se trouvent dans le pied de page du site web good4book.com.

Le contact avec l’administrateur concernant la protection des données personnelles est possible à l’adresse électronique: gdpr@good4book.com.

II. LES FINALITÉS ET LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel à des fins diverses, toujours dans le respect de la loi. Si vous utilisez les services, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services que vous avez choisis. Nous conservons généralement vos données personnelles aussi longtemps que vous êtes notre client et pendant un certain temps après l’expiration de votre relation contractuelle. Vous trouverez ci-dessous les finalités du traitement de vos données personnelles:

1. Aux fins du traitement de vos demandes, les données sont traitées pendant la durée de la correspondance, puis introduites dans la base de données clients et traitées aux fins de l’exécution du contrat, ou bien elles sont supprimées s’il n’y a pas de possibilité d’établir une coopération. En cas de finalisation claire des conversations, les données sont supprimées des bases de données du système de travail et de la copie de sécurité dans un délai de 90 jours. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD;
2. Les données personnelles fournies lors d’une visite sur le site web, de l’enregistrement dans la base de données du site web, de la passation d’une commande, conformément aux conditions générales, sous forme de nom, prénom, adresse électronique, adresse de correspondance, numéro de téléphone sont traitées pour la durée résultant du contrat conclu. Les données sont traitées jusqu’à la fin du contrat, puis dans le cadre des obligations de l’administrateur et sur la base d’intérêts juridiquement justifiés. Cela concerne la nécessité de stocker des données en raison de la réglementation fiscale et des actes comptables. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, points b, f, c) du RGPD;
3. Après la réalisation des services visés par le contrat en raison de la nécessité de pouvoir se défendre contre des réclamations ou de faire valoir ses droits, qui sont régis par le code civil;
4. Recherche et analyse de l’activité du site web. Données personnelles, telles que : date et heure de la visite du site, type de système d’exploitation, lieu approximatif, type de navigateur web utilisé pour visualiser le site, temps passé sur le site, sous-pages visitées, sous-page où le formulaire de contact a été rempli. L’intérêt de l’administrateur est de connaître l’activité des clients sur le site web. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD;
5. Les fichiers de cookies sont des données informatiques, en particulier des fichiers texte, qui sont stockées dans le dispositif final de l’utilisateur du site web. Les cookies contiennent généralement le nom de domaine du site web d’où ils proviennent, le temps de stockage sur l’équipement terminal et un numéro unique. Le site web peut placer un cookie dans le navigateur, si celui-ci le permet. Le navigateur permet au site web d’accéder uniquement aux cookies placés par le site web, et non aux fichiers placés par d’autres sites web. Nous utilisons des fichiers de cookies afin d’adapter le contenu du site web aux préférences de l’utilisateur et d’optimiser l’utilisation du site web. Par exemple, les fichiers de cookies permettent de reconnaître l’appareil et d’afficher le site web en fonction des besoins individuels (par exemple, sélection de la langue et de la devise). Les cookies permettent de maintenir la session de l’Utilisateur, grâce à quoi l’Utilisateur n’a pas à dupliquer les activités de connexion. Les cookies sont utilisés pour détecter les abus d’authentification. Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de votre navigateur web pour bloquer l’utilisation des cookies ou chaque fois obtenir des informations sur leur placement dans votre appareil. De nombreux cookies sont anonymisés pour nous, sans informations supplémentaires, sur la base desquelles nous ne sommes pas en mesure d’identifier votre identité. Les navigateurs Internet peuvent contenir des paramètres par défaut pour l’acceptation automatique des cookies dans le terminal. La désactivation ou la limitation de l’utilisation des cookies peut entraîner des difficultés d’utilisation du site web, par exemple la nécessité de se connecter fréquemment, une période de chargement de la page plus longue, des limitations de fonctionnalité. Nous vous laissons le choix dans ce domaine. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD;
6. L’administration du site web. Il s’agit de données telles que l’adresse IP, la date et l’heure du serveur, les informations du navigateur web, les informations sur le système d’exploitation. Ces données sont automatiquement enregistrées dans les journaux du serveur, chaque fois que le site web est utilisé. Il n’est pas possible d’administrer le site web sans utiliser le serveur et sans cette sauvegarde automatique. L’intérêt de l’administrateur est d’administrer le site web. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD;
7. Les services dans le cadre des principales activités commerciales, y compris la possibilité de prendre contact au sujet de l’offre et d’entamer des discussions sur la conclusion du contrat. Une fois la correspondance close, les données sont supprimées dans un délai de 90 jours. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD;
8. La réception d’informations commerciales et de marketing. Avec le consentement préalable, nous traitons les données jusqu’au retrait du consentement. Dès que votre consentement est retiré et que les 30 jours nécessaires à la suppression de vos données dans les bases de données de notre système ont expiré, vos données seront supprimées. Base juridique: Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD
9. Le traitement des données sur la base de contrats de confiance conclus avec les administrateurs des données à caractère personnel. Dans des situations telles que les chèques-cadeaux, les Writer’s Cards pour les cadeaux et autres services fournis par GOOD4BOOK. Dès que le service est exécuté et conformément au contrat, «GOOD4BOOK», en tant que sous-traitant, renvoie ou supprime complètement les données à caractère personnel. La période de traitement des données à caractère personnel dépend de la durée spécifiée dans le contrat avec l’administrateur. Toutes les informations sur vos droits et le fait que vous nous confiez le traitement des données à caractère personnel en tant que sous-traitant vous sont fournies par l’Administrateur des données à caractère personnel. «GOOD4BOOK» veille à coopérer étroitement avec l’administrateur en vous fournissant des informations sur le traitement des données.

III. DROITS DU PROPRIÉTAIRE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

1. Lorsque l’administrateur traite des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants:

• L’accès à vos données personnelles;
• La correction vos données personnelles;
• La suppression vos données personnelles;
• La limitation du traitement des données à caractère personnel;
• L’objection au traitement de vos données personnelles;
• Transfert de données à caractère personnel.

2. Ces droit ne sont pas absolus, dans certaines situations, nous pouvons légitimement refuser de les exercer. Si nous refusons une demande, c’est uniquement après un examen approfondi et seulement si le refus est nécessaire.

3. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel sur la base de l’intérêt légitime de l’administrateur dans la situation particulière. Le responsable du traitement peut refuser d’accorder une objection s’il démontre:

• qu’il existe des motifs légitimes de traitement qui prévalent sur l’intérêt de la personne concernée, les droits et libertés, ou
• iqu’il y a des raisons d’établir, d’examiner ou de défendre des demandes.

4. Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier électronique à: gdpr@good4book.com

IV. OBLIGATION DE FOURNIR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La fourniture des données personnelles demandées par l’administrateur sur le site web est volontaire et dépend de votre décision. Dans de nombreux cas, le fait de ne pas fournir de données personnelles rendra impossible l’utilisation des services proposés ou la prise de contact. Dans les cas où l’administrateur traite vos données en tant que sous-traitant, la base du traitement des données et les conséquences de la fourniture ou de la non fourniture des données sont déterminées par votre administrateur.

V. LA PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET LE PROFILAGE

Nous ne prenons pas de décisions automatisées, y compris sur la base d’un profilage en ce qui concerne les personnes qui laissent leurs données personnelles sur le site web de l’administrateur.

VI. LES DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

1. Nous utilisons l’aide d’autres parties, ce qui leur permet d’avoir accès aux données à caractère personnel. Il s’agit par exemple d’entités fournissant des services informatiques, des services d’hébergement web, des services juridiques ou coopérant à l’exécution de contrats et de commandes. L’administrateur se soucie de la sécurité des données à caractère personnel et conclut à cette fin un contrat de confiance de traitement des données avec les entités susmentionnées, définissant strictement les conditions de traitement, l’étendue de l’accès aux données et les éventuels traitements. L’administrateur veille à ce qu’après la finalisation du contrat, les données soient définitivement supprimées par cette entité, et dans les contrats, se réserve le droit de contrôler cette entité.

2. Il peut arriver que, par exemple, sur la base d’une disposition légale pertinente ou d’une décision d’une autorité compétente, nous devions transférer vos données à caractère personnel à des entités publiques. Il s’agit d’entités habilitées par la loi à recevoir des données à caractère personnel, et les règlements indiquent les situations dans lesquelles l’entité peut demander une telle divulgation. Il est extrêmement difficile pour nous de prévoir qui peut demander des données à caractère personnel, cependant, pour notre part, nous veillons à ce que chaque cas de demande de données à caractère personnel soit soigneusement analysé afin de ne pas fournir d’informations à une personne non autorisée.

VII. LE TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VERS DES PAYS TIERS

En tant qu’opérateur économique, le responsable du traitement, lorsqu’il offre une gamme de services dans le cadre du processus commercial, utilise des outils informatiques au moyen desquels des données à caractère personnel peuvent être transférées, selon le service, vers des pays tiers au sens du RGPD. Afin d’exécuter le contrat. Base juridique : article 49, paragraphe 1, points a) et b) du RGPD. Le contrat en question peut être un contrat entre le propriétaire des données personnelles et l’Administrateur, pour lequel GOOD4BOOK n’est qu’un sous-traitant, ou, dans une mesure individuelle, un contrat entre le propriétaire des données personnelles et GOOD4BOOK en tant qu’Administrateur.

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VIII. DROIT DE PORTER PLAINTE

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du président de l’Office de protection des données à caractère personnel si, à votre avis, vos données personnelles sont traitées en violation de la loi. Nous espérons que vous voudrez bien nous faire part de vos doutes à cet égard.

IX. DISPOSITIONS FINALES

1. Dans la mesure où elles ne sont pas couvertes par la présente politique de confidentialité, les dispositions des conditions générales, du code civil et des lois polonaises pertinentes, ainsi que le droit de l’Union européenne, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD), s’appliquent.

2. La présente politique de confidentialité s’applique à partir du 1er juillet 2020.